Regulamin korzystania

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z portalu „Gotów" — narzędzia Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży, dostępnego pod adresem https://ksm.gotow.pl (wraz z serwisami diecezja.gotow.pl i parafia.gotow.pl).
2. Właścicielem portalu i podmiotem go prowadzącym jest FUNDACJA GOTÓW, ul. Ogińskiego 6A, 05-070 Sulejówek, KRS 0001180592, NIP 8222417124, REGON 542079401 (o Fundacji).
3. Portal służy prowadzeniu ewidencji Stowarzyszenia, wspieraniu formacji, obsłudze składek, obiegowi dokumentów oraz udostępnianiu informacji o strukturach KSM.
4. Korzystanie z portalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§ 2. Część publiczna i część chroniona

1. Bez logowania dostępne są: struktura Stowarzyszenia, mapa diecezji, wykaz parafii ze źródeł publicznych oraz informacje ogólne.
2. Ewidencja członków, formacja, składki, dokumenty i komunikacja wymagają zalogowania.
3. Zakres widocznych danych zależy od pełnionej funkcji i poziomu struktury (oddział, diecezja, poziom krajowy).

§ 3. Konta

1. Konto zakłada uprawniona osoba na wniosek zarządu odpowiedniego szczebla.
2. Loginem jest adres e-mail. Konto jest przypisane do konkretnej osoby — nie wolno go udostępniać.
3. Konta z uprawnieniami mają obowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
4. Użytkownik odpowiada za zachowanie hasła w poufności i za działania podjęte na swoim koncie.
5. Podejrzenie przejęcia konta należy niezwłocznie zgłosić na it@gotow.pl.

§ 4. Zasady korzystania

1. Dane wprowadzane do portalu muszą być prawdziwe i aktualne.
2. Zabronione jest: pobieranie danych osobowych w celach innych niż statutowe, udostępnianie ich osobom nieuprawnionym, próby obejścia zabezpieczeń, działania zakłócające pracę systemu oraz zautomatyzowane pobieranie treści bez zgody administratora.
3. Każda operacja na danych jest odnotowywana w dzienniku zdarzeń wraz z informacją, kto i kiedy jej dokonał.
4. Osoby mające dostęp do danych członków — w szczególności niepełnoletnich — są zobowiązane do zachowania ich w poufności.

§ 5. Usunięcie konta

1. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia konta, pisząc na it@gotow.pl lub zgłaszając to zarządowi oddziału.
2. Żądanie rozpatrujemy najpóźniej w ciągu 30 dni.
3. W przypadku osoby niepełnoletniej żądanie może złożyć rodzic lub opiekun prawny.
4. Administrator może zablokować lub usunąć konto w razie rażącego naruszenia regulaminu, w szczególności naruszenia poufności danych — po uprzednim powiadomieniu, o ile nie zagraża to bezpieczeństwu danych.
5. Zakres danych pozostających po usunięciu konta opisuje Polityka prywatności.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Administrator dokłada starań, by portal działał nieprzerwanie, ale nie gwarantuje ciągłej dostępności — możliwe są przerwy techniczne.
2. Dane parafii i struktur pochodzą ze źródeł publicznych i mogą zawierać nieścisłości. Zgłoszenia poprawek: formularz na stronie parafii albo it@gotow.pl.
3. Administrator nie odpowiada za skutki udostępnienia hasła przez użytkownika.

§ 7. Zmiany regulaminu

1. Administrator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn — zmiany prawa, zakresu funkcji portalu lub zasad bezpieczeństwa.
2. O zmianach informujemy na stronie i — dla osób z kontem — wiadomością na adres przypisany do konta, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

§ 8. Reklamacje i kontakt

Uwagi i reklamacje dotyczące działania portalu: it@gotow.pl. Sprawy członkowskie i statutowe: biuro@ksm.org.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego oraz Statut KSM z 2019 roku wraz z regulaminami Stowarzyszenia.